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Software
SDC 8000 SYS
Bedienungsanleitung


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Sie haben die richtige Wahl getroffen!
Diese Sennheiser-Produkte werden Sie lange Jahre durch Zuverlässigkeit,
Wirtschaftlichkeit und einfache Bedienung überzeugen. Dafür garantiert
Sennheiser mit seinem guten Namen und seiner in mehr als 50 Jahren
erworbenen Kompetenz als Hersteller hochwertiger elektroakustischer
Produkte.
Nehmen Sie sich nun etwas Zeit, um diese Anleitung zu lesen. Wir möch-
ten, dass Sie einfach und schnell in den Genuss dieser Technik kommen.


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Inhalt
3
Inhalt
Wichtige Information zu dieser Anleitung ................................................. 7
Zu Ihrer Sicherheit ......................................................................................... 7
Lieferumfang .................................................................................................. 7
Die Programme kennenlernen ..................................................................... 8
Wichtige Leistungsmerkmale der Programme .............................................. 8
Die Programm-Module ........................................................................................ 9
Das Modul MM (Microphone Management) ............................................. 9
Das Modul DM (Delegate Management) ................................................... 9
Das Modul VM (Voting Management) ....................................................... 9
Das Modul VD (Voting Display) ................................................................. 10
Das Modul IM (Interpreter Management) ............................................... 10
Die Lizenzen ........................................................................................................ 10
Der Dongle ........................................................................................................... 10
Die beiden Passwörter ...................................................................................... 11
Systemvoraussetzungen ............................................................................ 12
Benötigte Hardware .......................................................................................... 12
Benötigtes Betriebssystem .............................................................................. 13
Netzwerk ............................................................................................................. 13
Das Konferenzsystem betriebsbereit machen ........................................ 14
Den Computer an die Zentraleinheit anschließen ....................................... 14
Die Programme installieren ............................................................................. 15
Die Programme deinstallieren ......................................................................... 16
Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten ................................ 17
Den Dongle anschließen ................................................................................... 17
Die korrekten Startoptionen einstellen ......................................................... 18
Das Programm im Demo-Modus starten ....................................................... 19
Wichtige Grundmerkmale einstellen ........................................................ 20
Die Passwörter des Konferenzprogramms ändern ..................................... 20
Die Menüsprache des Programms ,,Confsys" ändern ................................. 20
Das Konferenzsystem konfigurieren ........................................................ 21
Eine Saalgrafik Ihrer Konferenz zeichnen ..................................................... 22
Eine Saalgrafik-Datei anlegen ................................................................... 22
Neue Sprechstellen-Icons platzieren ........................................................ 23
Alle Sprechstellen-Symbole gemeinsam bearbeiten ............................ 24
Sprechstellen-Icons verbergen .................................................................. 25
Sprechstellen-Label anlegen ..................................................................... 26
Die Präsidenten-Sprechstelle definieren ................................................. 26
Gruppen definieren ..................................................................................... 27
Eine Sprechstelle zu einer Gruppe hinzufügen ...................................... 28
Eine Sprechstelle aus einer Gruppe entfernen ....................................... 28
Die Gruppen-Übersicht anzeigen .............................................................. 29
VIP-Sprechstellen definieren ..................................................................... 29


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Inhalt
4
Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen .................................................. 30
Zugewiesene Mikrofonnummern ändern ............................................... 31
Eine Initialisierung überprüfen ................................................................. 32
Die Konferenz-Optionen auswählen .............................................................. 33
Die Speicher-Optionen konfigurieren ...................................................... 34
Das Sprechzeit-Limit konfigurieren ......................................................... 34
Abstimmungen konfigurieren .................................................................. 34
Die Start-Optionen konfigurieren ............................................................. 35
Die Konferenz-Betriebsart konfigurieren ............................................... 35
Das Sprecherlimit konfigurieren ............................................................... 35
Die Menüsprache des Programms ändern .............................................. 36
Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren .................................. 36
Akustische Signale konfigurieren ............................................................. 37
Das Protokoll konfigurieren ....................................................................... 38
Die Ansteuerung der Zentraleinheit konfigurieren .............................. 39
Den COM-Port konfigurieren ..................................................................... 39
Die Konferenz-Optionen speichern ................................................................ 40
Konferenz-Teilnehmer verwalten .............................................................. 41
Teilnehmerdaten eingeben .............................................................................. 41
Eine Namensliste anlegen bzw. öffnen ................................................... 41
Einen Teilnehmer hinzufügen ................................................................... 42
Die Daten eines Teilnehmers ändern ....................................................... 42
Einen Teilnehmer aus der Datenbank löschen ....................................... 43
Einen Teilnehmer in der Datenbank finden ............................................ 43
Einen Teilnehmer in der Datenbank verschieben .................................. 43
Teilnehmerdaten importieren ......................................................................... 44
Eine Namensliste ausdrucken ......................................................................... 45
Abstimmungen vorausplanen und verwalten ......................................... 46
Abstimmungsdaten eingeben ........................................................................ 46
Eine Abstimmungsliste anlegen bzw. öffnen ........................................ 46
Der Abstimmungsliste neue Einträge hinzufügen ................................ 47
Einträge in der Abstimmungsliste ändern ............................................. 47
Einträge aus der Abstimmungsliste löschen .......................................... 47
Geplante Abstimmungen in der Abstimmungsliste finden ................ 48
Einträge in der Abstimmungsliste verschieben ..................................... 48
Abstimmungslisten importieren .................................................................... 49
Eine Abstimmungsliste ausdrucken ............................................................... 50
Eine Konferenz überwachen und steuern ................................................ 51
Eine Konferenz starten ..................................................................................... 51
Den Konferenzbetrieb mit der Kontrollpalette überwachen und steuern 52
Die Anzeigen auf der Kontrollpalette ...................................................... 52
Alle Sprechstellen deaktivieren ................................................................ 53
Die zuletzt aktive Sprechstelle erneut aktivieren ................................. 53
Mit dem Sprechzeit-Limit arbeiten .......................................................... 54
Den Konferenzbetrieb mit der synoptischen Übersicht überwachen ..... 55
Die Sprechstellen-Icons in der synoptischen Übersicht überwachen 55
Den Konferenzbetrieb mit der Namensübersicht überwachen ................ 55
Die Namensfelder der Namensübersicht überwachen ......................... 55


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Inhalt
5
In den Konferenzbetrieb eingreifen ............................................................... 56
Eine Sprechstelle aktivieren ....................................................................... 56
Eine Sprechstelle deaktivieren .................................................................. 57
Einem Teilnehmer, der das Rederecht angefordert hat, das Rederecht
zuweisen ........................................................................................................ 57
Rederecht-Anforderungen zurückweisen ............................................... 58
Eine Liste aller Rederecht-Anforderungen ausdrucken ....................... 58
Die Präsidenten-Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen ... 58
Die Lautstärke der Sprechstellen-Lautsprecher ändern ...................... 59
Die Audio-Ein- und Ausgänge während einer Konferenz ein-/
ausschalten ................................................................................................... 59
Die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge während einer
Konferenz ändern ........................................................................................ 59
Die VIP-Sprechstellen-Kennzeichnung ein-/ausblenden ..................... 61
Die Gruppen-Zugehörigkeit einer Sprechstelle während einer Konferenz
anzeigen ........................................................................................................ 61
Die Gruppen-Übersicht während einer Konferenz anzeigen ............... 61
Die Audio-Einstellungen während einer Konferenz ändern ................ 62
Die Konferenz-Betriebsart während einer Konferenz ändern ............ 63
Die Daten aller eingesteckten Chipkarten speichern bzw. drucken ... 63
Die Sprechstellen testen ............................................................................. 64
Eine Textnachricht auf die Sprechstellen-Displays senden ................. 65
Akustische Signale auslösen ..................................................................... 66
Eine Abstimmung durchführen ................................................................. 67
Die Abstimmungsliste laden ............................................................................ 67
Die Abstimmungsoptionen einstellen ........................................................... 68
Die Abstimmungs-Gruppe auswählen ..................................................... 68
Abstimmung mit bzw. ohne Chipkarten durchführen ......................... 68
Abstimmungen geheim bzw. öffentlich durchführen .......................... 68
Den Abstimmungsmodus wählen ............................................................ 69
Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken ...................... 69
Die Abstimmung mitverfolgen ................................................................. 70
Die Abstimmungszeit einstellen ............................................................... 70
Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video-PC
konfigurieren ................................................................................................ 71
Abstimmungen durchführen ........................................................................... 73
Eine Abstimmung starten .......................................................................... 73
Eine Abstimmung beenden ....................................................................... 73
Die abgegebenen Stimmen den Teilnehmern zuordnen ..................... 74
Abstimmungsergebnisse ausdrucken ..................................................... 74
Eine Abstimmung wiederholen ................................................................. 75
Automatisch zur nächsten Abstimmung weitergehen ........................ 75
Eine nicht vorausgeplante Abstimmung durchführen ......................... 75
Abstimmungsergebnisse archivieren und weiterverarbeiten ............ 75
Chipkarten nutzen ............................................................................................. 76
Chipkarten beschreiben .............................................................................. 77
Chipkarten auslesen .................................................................................... 78
Chipkarten-Daten ändern .......................................................................... 78
Das Programm ,,Confsys" beenden ................................................................ 78
Das Dolmetschersystem konfigurieren .................................................... 79
Eine Dolmetscher-Konfiguration erstellen .................................................... 79
Eine Dolmetscher-Konfiguration öffnen ....................................................... 81
Eine Dolmetscher-Konfiguration löschen ...................................................... 81